Agenda 451 • Cadastre eventos

Editoras, livrarias, clubes de leitura e outras instituições ligadas ao mundo dos livros que fazem parte da Bagagem Literária podem compartilhar eventos literários na Agenda 451. Todos os meses, a nova seção do site da revista — gratuita e de livre acesso — publica centenas de lançamentos, sessões de autógrafo, bate-papos, festivais e outros encontros literários em todo o país para milhares de leitores. 

Saiba aqui como cadastrar sua instituição e, a seguir, como enviar eventos para a Agenda 451.

Como criar um evento

Para criar um novo evento, você precisa estar logado na conta da sua instituição no site da Quatro Cinco Um. Entre no perfil dela clicando no ícone “Minha conta” (ícone do bonequinho) no canto superior direito no computador ou na barra amarela inferior no celular. 


Caso não esteja logado, preencha o e-mail de cadastro, a senha e clique no botão “Continue”.

Depois de logar no site da Quatro Cinco Um, clique novamente no ícone do bonequinho para ver o menu abaixo. 

(Se o menu do usuário que aparecer for diferente desta imagem, confira se você não logou com um e-mail de assinante ou vinculado a uma conta pessoal, e não o da instituição.)

Em seguida, no menu “Eventos”, clique em “Novo cadastro”.

Você cairá em um formulário de evento. Veja a seguir como preencher cada campo da página de cadastro.

Como preencher cada campo
Nome do evento 

Se o evento tiver um nome oficial, utilize-o no campo “Nome do evento”. Veja alguns exemplos: 

Homenagem a Hilda Hilst
Festa Literária de Campo Grande
Escrita criativa com Machado de Assis

Para eventos sem nome específico, como lançamentos de livros, debates e encontros literários em geral, procure incluir o tema, título do livro, nome do autor e/ou de participantes. 

Sugerimos preferencialmente (mas não obrigatoriamente) incluir também um verbo no presente, relacionado ao tipo de evento. Por exemplo:

Fulano lança ‘Nome do livro’
Beltrano e Sicrano debatem crise política no Rio
Sarau reúne poetas no Centro de SP

Sem usar um verbo, procure informar o tema do evento. Veja exemplos: 

80 anos de Fulana: festa de poetas
Crise política: Beltrano e Sicrano
Sarau de poetas paulistanas
Seminário de cordel da UnB

Mesas que fazem parte da programação oficial de festivais devem ter o título com o nome do festival, o número da mesa (se houver) e o título da mesa. Exemplo:

Flip • mesa 2 • Caprichos e relaxos

Outros organizadores

Se o evento for organizado junto a outra instituição, preencha neste campo o nome dos demais organizadores. Caso você represente uma editora e o evento aconteça numa livraria, biblioteca ou centro cultural, identifique-os.

Data e hora

Nos campos de data e hora do evento, utilize os formatos dia/mês/ano e o horário com 24 horas (por exemplo, 17:30 em vez de 5:30). O formulário dá a opção de preencher a data e hora iniciais e a data e hora finais do evento (quatro campos). 

Se o evento for acontecer em um só dia, basta preencher os campos de data e hora iniciais. 


Se o evento tiver duração de mais de um dia, cadastre a data e o horário de término nos campos seguintes. 

Tipo de evento

Os campos “Tipo”, “Presencial ou on-line” e “Gratuito ou pago” devem ser preenchidos com opções pré-definidas pela Quatro Cinco Um. Selecione a opção a partir da lista que aparece quando você clicar em cada campo. Se o evento for híbrido, categorize como “Presencial” e inclua no campo “Descrição” (mais embaixo na página de cadastro de eventos) a informação sobre a transmissão pela internet. Se o evento for pago, preencha o valor da taxa ou ingresso. Não insira o preço de capa do livro.

Local

O campo “Código postal” é opcional e você pode preenchê-lo para buscar o endereço relacionado. No campo “Endereço”, inclua o nome do local do evento antes do logradouro. Por exemplo:

Livraria Floreios e Borrões – Av. Brasil
Centro de Eventos de Macondo – Rua García Márquez
Biblioteca de Babel – Al. das Flores

Para encontros exclusivamente on-line, não é preciso preencher os campos de localização. Basta indicar que o evento é on-line e deixar esses campos em branco.

 

Livro

Neste campo, informe o título do livro e autor relacionado ao evento. Recomendamos o seguinte formato:

Nome do livro, de Fulana de Tal

Se o evento não for relacionado a um livro específico, deixe o campo em branco.

Descrição

Este campo deve conter uma sinopse do evento. Procure ser sintético e objetivo, trazendo informações práticas, como participantes; assunto da conversa; mediador; título, subtítulo, autores, tradutores e editora do livro. 

As sinopses são limitadas a cerca de 500 caracteres com espaços e serão editadas para fins de clareza e concisão. Para que a edição da sua sinopse seja mínima, procure seguir as orientações a seguir.

• Inclua outros esclarecimentos úteis: se é necessário comprar ingressos ou reservar lugar, limite de autógrafos, lotação do espaço, classificação indicativa, se terá transmissão on-line, se será em língua estrangeira e terá tradução simultânea etc.

• Não inclua informações que não digam estritamente respeito ao evento, não se estenda sobre o conteúdo do livro ou a biografia do autor, nem inclua o release do livro, frases de terceiros etc.

• Utilize a terceira pessoa, e não a primeira, para descrever o evento. (Exemplos: “a Livraria Tal apresenta um debate” ou “a Editora Tal realiza um encontro” em vez de “propomos um debate” ou “realizamos um encontro”.)

• Procure usar o gênero literário (romance, coletânea de contos, antologia de poemas etc.) em vez do genérico “livro”. 

• Se o evento é gratuito, mas é necessário retirar ingressos ou fazer reservas, inclua essa informação na sinopse. 

• Se o evento for on-line, compartilhe o link para o evento na sinopse.

Fonte oficial

O campo “URL para página do evento” é obrigatório e deve ser usado para compartilhar a página ou post oficial de um evento, para que possamos confirmar as informações.

Como incluir fotos

Estamos criando um campo em que as instituições poderão compartilhar diretamente o link para arquivos de fotos, inclusive diretórios como Google Drive. Por ora, envie as imagens por e-mail para [email protected]. Siga essas instruções:

Assunto do e-mail: Fotos Evento + nome do evento
Conteúdo: Nome do evento; link para evento na Agenda 451 (se já publicado) + fotos ou link para pasta com fotos. 

As imagens devem ter formato horizontal, preferencialmente em proporção 3 × 2. 

São bem-vindas imagens dos autores, das livrarias ou fotos históricas relacionadas aos temas dos debates, que a instituição organizadora detenha os direitos de utilização. 

Cards com textos e ilustrações não são permitidos. As fotos enviadas estão sujeitas a aprovação e serão creditadas como imagem de divulgação com o nome do fotógrafo, caso conste a informação.

Como enviar para publicação

Depois de preencher todos os campos relacionados ao evento, não esqueça de confirmar o envio das informações clicando em “Cadastrar evento”. 

A Quatro Cinco Um modera os eventos e os textos podem ser editados para fins de clareza e adequação aos padrões editoriais da revista. A publicação pode levar até três dias, por isso procure cadastrar eventos com antecedência.

Uma mensagem de confirmação é enviada ao endereço de e-mail cadastrado na Bagagem Literária sempre que um evento é publicado — ou rejeitado — na Agenda 451.

Um evento pode ser rejeitado por não ter relação com o mundo dos livros, incitar o ódio, a violência ou fake news, ou não conter informações básicas como assunto do encontro na descrição, local, data e horário de realização, ou não ser possível a checagem de sua autenticidade.

Como solicitar alterações ou cancelar evento 

Se precisar alterar ou corrigir alguma informação de um evento já publicado, escreva para [email protected] informando o nome do evento e as alterações que precisam ser feitas. Siga o modelo a seguir:

Assunto do e-mail: Ajuste Evento + nome do evento
Conteúdo: Nome do evento; link para evento na Agenda 451; link ou post oficial do evento; telefone de contato + ajustes necessários

Se o evento for cancelado, ele será mantido na Agenda 451 até a data de realização, mas terá a menção EVENTO CANCELADO incluída no título e na descrição. 

Para outras dúvidas e mais informações, consulte o FAQ da Bagagem Literária.

Se tiver outras dúvidas ou sugestões, escreva para [email protected].